Med skjemakorting, når en besøkende begynner å fylle ut et skjema, vil HubSpot sjekke berikelsesdatasettet for eksisterende data. Bare felt som ikke kan berikes, vises for den besøkende, slik at den besøkende kan fylle ut et forkortet skjema.
Dette minimerer innsatsen som trengs for å fylle ut skjemaer, øker skjemaets fullføringsprosent og sikrer datainnsamling av høy kvalitet uten unødvendige felt. Finn ut hvordan forkorting av skjemaer bruker HubSpot-kreditter.
Merk: Denne funksjonen bruker Berikelsesproduktet, som kan kreve at du tar ekstra samsvarstrinn. Lær mer om kontakt og bedriftsberikelse og ta kontakt med din egen rådgiver for ytterligere veiledning.
Forstå forkorting av skjema
Når skjemakorting er slått på, når en besøkende begynner å fylle ut et skjema, vises bare e-postfeltet i begynnelsen.
Etter at en besøkende har lagt inn e-postadressen sin, vil HubSpot sjekke datasettet for berikelse for eksisterende data. HubSpot kontrollerer ikke CRM-data fra andre kilder, for eksempel egenskaper som er utfylt fra årlige oppdateringer, arbeidsflyter eller integrasjoner.
- Hvis den besøkendes opplysninger ikke finnes i berikelsesdatasettet, blir de bedt om å fylle ut alle feltene i skjemaet.
- Hvis informasjonen finnes i berikelsesdatasettet:
- Eventuelle anrikede felt vil bli skjult.
- Bare felt som ikke har noen verdi, eller som har blitt fylt ut av en kilde som ikke er beriket, vises. Dette inkluderer felt fylt ut av manuelle oppdateringer, arbeidsflyter eller integrasjoner.
Før du kommer i gang
Vær oppmerksom på følgende før du konfigurerer forkorting av skjemaet:
Konfigurer innstillinger for forkorting av skjema
Når du har slått på forkorting av skjema for kontoen din, vil du kunne bruke det på alle skjemaene dine:
- Klikk på Data Enrichment i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Verktøy.
- Klikk for å slå skjemabryteren på/av.
Opprett og rediger skjemaer ved å forkorte skjemaer
Når du har slått på forkorting av skjema for kontoen din, kan du begynne å slå den på for hvert skjema.
- Klikk på Opprett skjema øverst til høyre, og fortsett å opprette skjemaet, eller hold markøren over et eksisterende skjema og klikk på Rediger.
- Klikk på innstillingsikonet i panelet til venstre.
- Slå på bryteren for forkorting av skjemaer.
Analyser individuelle skjemainnsendinger
Når du analyserer skjemaer der forkorting av skjema er slått på, kan du identifisere innsendinger med egenskaper som er fylt ut av berikelse. Disse egenskapene vil bli merket med et AI-ikon. Finn ut mer om å analysere innsendinger av skjemaer.
- Klikk på Handlinger i tabellen, og velg Vis innsendinger.
- Hvis du vil vise detaljene for et bestemt innsendt skjema, holder du markøren over innsendingen og klikker på Vis.
- I panelet til høyre kan du se innleveringsdetaljene for skjemaet
- Dette inkluderer navnet eller e-postadressen til kontakten, datoen de sendte inn skjemaet og eventuelle ekstra felt som er inkludert i innsendingen.
- Eiendommer som ble befolket av berikelse vil bli merket med et AI-ikon.