Bruk arbeidsflyter til å automatisere opprettelsen av Todoist-oppgaver for å hjelpe deg og teamet ditt med å holde oversikt over arbeidet.
Før du kan opprette Todoist-oppgaver med arbeidsflyter, må du koble Todoist til HubSpot-kontoen din. Du kan koble appen fra App Marketplace eller fra en arbeidsflyt.
Merk: Handlingen Opprett en oppgave i Todoist-arbeidsflyt er bare tilgjengelig i kontaktbaserte, bedriftsbaserte, avtalebaserte og billettbaserte arbeidsflyter.
Slik oppretter du en Todoist-oppgave med en HubSpot-arbeidsflyt:
- Klikk på navnet på en eksisterende arbeidsflyt, eller opprett en ny arbeidsflyt.
- Klikk på + pluss-ikonet for å legge til en arbeidsflythandling.
- Velg Opprett en oppgave i Todoist i panelet til høyre.
- I panelet til høyre konfigurerer du Todoist-oppgavehandlingen:
- Todoist-prosjekt: velg et Todoist-prosjekt du vil opprette oppgaven i. Du kan velge blant prosjekter som eies av eller deles med brukeren som koblet til integrasjonen.
- Prosjektdel: velg en del i Todoist-prosjektet for å opprette oppgaven.
- Prioritet: velg en prioritet for oppgaven. Hvis en prioritet ikke er valgt, blir oppgaven automatisk satt til prioritet 4.
- Forfallsdato: angi en forfallsdato for oppgaven. Du kan også bruke et tilpassingstoken til å sette inn en datoverdi fra den registrerte posten.
- Oppgavetittel: Angi en oppgavetittel. Du kan også bruke et tilpassingstoken til å sette inn verdier fra den registrerte posten.
- Oppgavebeskrivelser: Angi en oppgavebeskrivelse. Du kan også bruke et tilpassingstoken til å sette inn verdier fra den registrerte posten.
- Legg til etiketter i oppgaven din: Legg til Todoist-etiketter i oppgavene dine. Du kan ikke legge til nye etiketter fra HubSpot. Disse etikettene må først opprettes i Todoist.
- Klikk på Lagre.