Sidst opdateret: maj 8, 2025
Gælder for:
Alle produkter og abonnementer
|
Love om databeskyttelse (såsom den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)) findes for at forbedre beskyttelsen af enkeltpersoners personoplysninger. Disse love øger også forpligtelserne for organisationer, der indsamler eller behandler persondata.
Bemærk: Selv om disse ressourcer findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste ressource til at give dig råd om compliance i din specifikke situation.
Hvis du er Superadmin eller har rettighedssættene Rediger kontostandarder slået til, kan du slå indstillingerne for databeskyttelse til på din HubSpot-konto. Indstillingerne for databeskyttelse er et centralt sted, hvor du automatisk kan slå funktioner til, der skal understøtte overholdelse af databeskyttelse på hele din HubSpot-konto.
- På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Vælg Privacy & Consent i menuen i venstre side.
- Klik for at slå kontakten Slå indstillinger for databeskyttelse til. Klik på Ja, slå indstillinger for databeskyttelse til i dialogboksen
- For at administrere indstillinger for juridisk grundlag for kommunikation med kontakter i marketingmails:
- Hvis du kun vil sende marketingmails til kontakter med et juridisk grundlag for at kommunikere, skal du slå Send e-mails til kontakter med juridisk grundlag til. Klik på Bekræft i dialogboksen. Dette anbefales i Europa for at overholde GDPR og andre love om beskyttelse af personlige oplysninger.
- I afsnittet Definer et juridisk grundlag for at sende undersøgelser skal du klikke på Vælg et juridisk grundlag forat ændre det juridiske standardgrundlag for kommunikation for e-mails med undersøgelser.
Bemærk: Juridisk grundlag for at kommunikere er e-mail-adressebaseret. Kontakter skal give samtykke for hver e-mail-adresse, de gerne vil modtage e-mails til.
Når indstillingen Slå databeskyttelse til er slået til, vil alle abonnementstyper på en kontakts e-mail-abonnementsside som standard ikke være markeret.
Når indstillingerne for databeskyttelse er slået til, har du følgende funktioner på din konto:
- Banneret for samtykke til cookies er slået til som standard.
- Formularer, der er klar til databeskyttelse, med et afkrydsningsfelt for juridisk grundlag og kommunikationssamtykke for nyoprettede formularer. For eksisterende Formularer skal du tilføje oplysninger om varsel og samtykke for hver formular.
- Planlægningssider vil som standard indeholde beskeder om varsel/samtykke (planlægningssider, der er oprettet, før indstillingerne for databeskyttelse er slået til, vil ikke blive opdateret til at indeholde denne besked).
- Hvis du bruger HubSpot Sales-udvidelsen eller -tilføjelsesprogrammet, vil bannere på kontaktregistre give dig besked, hvis en kontakt ikke har et juridisk grundlag for behandling.
- Links til afmelding er som standard slået til for e-mails med salg én-til-én og sekvenser for brugere, der endnu ikke har slået dem til.
- Mulighed for at tilføje kommunikationssamtykke og juridisk grundlag for behandling til kontakter via import af lister, masseredigering eller manuel oprettelse af kontakter.
- Sporing (åbninger og klik) for e-mails vil ikke blive tilføjet for kontakter uden juridisk grundlag.
Funktionen til permanent sletning er tilgængelig for alle konti, også selvom indstillingerne for databeskyttelse er slået fra. Når du sletter en kontakt, har du to muligheder: Genoprettelig sletning af en kontakt for at bevare muligheden for at gendanne den inden for 90 dage, eller Permanent sletning af kontakten for at overholde GDPR og andre databeskyttelseslove.
Bemærk: Hvis du slår indstillingerne for databeskyttelse fra på din konto, vil banneret for samtykke til cookies ikke automatisk blive slået fra.