Tilin turvallisuus ja salasanat

HubSpot-tilisi voi pitää turvassa monin eri tavoin. Voit esimerkiksi luoda vahvoja salasanoja, ottaa käyttöön kaksitekijätodennuksen ja hyödyntää muita HubSpotin tietoturvaominaisuuksia. Noudattamalla parhaita salasana- ja kirjautumiskäytäntöjä voit suojata HubSpot-tiliäsi ja tietojasi paremmin luvattomalta käytöltä.

Salasanat

Lue, miten voit nollata salasanasi, HubSpotin automaattinen salasanan nollaus ja miten HubSpot estää vuotaneiden salasanojen käytön tililläsi.

Nollaa HubSpot-tilisi salasana

Jos haluat palauttaa salasanasi, valitse kirjautumissivulla Unohdin salasanani ja noudata ohjeita salasanasi palauttamiseksi. Lisätietoja salasanan nollaamisesta HubSpotissa. Jos et vieläkään pääse kirjautumaan sisään salasanan nollaamisen jälkeen, noudata näitä vianmääritysvaiheita ongelman ratkaisemiseksi.

Proaktiiviset salasanan nollaukset

Turvallisuussyistä HubSpot tarkistaa salasanasi julkisesti vuotaneiden salasanojen perusteella. Kun käyttämäsi salasana vastaa julkisesti vuotanutta salasanaa, HubSpot estää sinua kirjautumasta sisään. Käyttäjän sähköpostiosoitteeseen lähetetään automaattisesti salasanan nollaussähköposti. Tämä suojaa tiliäsi pahoilta toimijoilta, joilla on pääsy julkisesti vuotaneisiin salasanoihin.

Kun saat sähköpostiviestin, valitse sähköpostiviestin alareunasta Käy HubSpot-tililläsi ja päivitä salasanasi ja jatka salasanan päivittämistä. Kun salasanasi on päivitetty, sinun pitäisi pystyä kirjautumaan HubSpot-tilillesi.

Salasanan luominen uusia tilejä varten

Kun luot salasanaa uudelle HubSpot-tilille, HubSpot tarkistaa salasanan julkisesti vuotaneiden salasanojen perusteella. Jos HubSpot havaitsee vastaavuuden vuotaneen salasanan kanssa, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus: Valitse toinen salasana. Tämä on tunnistettu riskialttiiksi salasanaksi.

Tilisi suojaamiseksi HubSpot ei anna sinun käyttää tätä salasanaa, koska se on yleisesti tunnettu salasana internetissä. Tämä ei tarkoita, että muut Internet-tilisi olisivat vaarantuneet, mutta on suositeltavaa, että vaihdat tämän salasanan, jos käytät sitä muualla.

Epäonnistuneet salasanan kirjautumisyritykset

Kun HubSpot on tehnyt 10 peräkkäistä epäonnistunutta kirjautumisyritystä, se lähettää salasanan palautussähköpostin käyttäjän sähköpostiisi. Lisätietoja salasanan nollaamisesta HubSpotissa.

Salasanojen turvallisuuden parantaminen

Parantaaksesi HubSpot-tilin turvallisuutta harkitse seuraavia asioita:

• Käytä salasanahallintaohjelmaa, mukaan lukien salasanageneraattorit/-hallintaohjelmat selaimessa (esim. Chrome, Safari). Lue lisää siitä, miksi salasanahallinnasta voi olla hyötyä.
• Käytä HubSpot-tilillesi yksilöllistä salasanaa. Yksilöllisen salasanan käyttäminen HubSpot-tiliä varten lisää tilin turvallisuutta siinä tapauksessa, että jokin salasanasi on murrettu.

Kahden tekijän todennus

Kahden tekijän todennus (2FA) lisää HubSpot-tilillesi lisäturvaa. Kun 2FA on käytössä, sinua pyydetään vahvistamaan kirjautuminen mobiililaitteellasi. Koska sisäänkirjautumisen vahvistamiseen tarvitaan fyysinen laite, se pienentää riskiä, että tunkeilija pääsee tilillesi.

Jos olet pääkäyttäjä tai sinulla on oikeudet muokata tilin oletusasetuksia, voit vaatia kaksitekijätodennusta kaikilta tilin käyttäjiltä.

Lue, miten kaksitekijätodennus otetaan käyttöön.

Passkeys

Passkeys käyttää julkisen ja yksityisen avaimen tunnistetietoja, jotta voit kirjautua tilillesi turvallisesti käyttämällä yhteensopivaa laitetta, jossa on biometria, PIN-koodi tai salasanahallinta. Niitä tukevat alustat, kuten Google, Apple ja Microsoft, sekä kaikki tärkeimmät kolmannen osapuolen salasanahallintajärjestelmät ja FIDO2-yhteensopivat laitteistokyltit, kuten Yubikey.

Lue, miten passkey-tunnisteen voi määrittää HubSpotissa.

Single sign-on( vainProfessional ja Enterprise )

Single sign-on (SSO) on Professional- ja Enterprise-tilien käytettävissä oleva ominaisuus, jonka avulla voit integroida olemassa olevan SSO:n HubSpotiin kirjautumiseen. Kun SSO on käytössä, sinua pyydetään vahvistamaan sisäänkirjautuminen sisäänkirjautumisen vahvistussähköpostilla tai käyttämällä kaksitekijätodennusta.

Lue, miten otat käyttöön kertakirjautumisen HubSpotissa.

Rajoita, mitä kirjautumismenetelmiä käyttäjät voivat käyttää

Ylläpitäjät voivat rajoittaa, mitä kirjautumismenetelmiä käyttäjät voivat käyttää HubSpot-tiliä perustettaessa tai siihen kirjautuessaan. Räätälöi tililläsi käytettävissä olevat kirjautumistyypit turvallisuustarpeidesi mukaan. Jos yrityksesi käyttää esimerkiksi Google Workspacea tai Microsoftia, voit sallia vain nämä kirjautumistyypit.

HubSpot-kirjautumisvaihtoehtoja ovat mm:

• Natiivin HubSpot-käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla tapahtuva kirjautuminen.
• Sosiaalisten palveluiden kirjautuminen (esim. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On Professional- ja Enterprise-paketeissa.

Lue, miten voit rajoittaa, mitä kirjautumistapoja käyttäjä voi käyttää.

Kirjautumisen vahvistus

Tilillesi on käytettävissä useita automaattisia turvatoimia, kuten uusien selainten tai laitteiden kirjautumisyritysten havaitseminen. Super Admins voi rajoittaa HubSpot-tilin käytön luotettuihin IP-osoitteisiin. Kun HubSpot ei tunnista selainta tai laitetta, josta käyttäjä kirjautuu sisään, häntä pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä sähköpostitse lähetettävällä vahvistuskoodilla. Vahvistussähköposti lähetetään myös kirjauduttaessa selaimen evästeiden tyhjentämisen jälkeen. Kun kirjautuminen on vahvistettu, käyttäjä voi jatkaa HubSpotin käyttöä normaalisti.

Kirjautumisen vahvistaminen:

• Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, sinut ohjataan sivulle, joka pyytää vahvistuskoodia.
• Hae vahvistuskoodi HubSpot-tiliisi liittyvästä sähköpostilaatikosta. HubSpotin tuki ei voi antaa tätä koodia puolestasi.
• Kirjoita vahvistussivulla koodi ja napsauta Kirjaudu sisään.

Jos sinua pyydetään vahvistamaan kirjautuminen usein, harkitse kaksitekijätodennuksen käyttöönottoa. Kun 2FA on käytössä, voit vahvistaa kirjautumisen mobiililaitteellasi sähköpostin sijasta. Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus estää kirjautumisen vahvistukset 30 päivän ajan valitsemalla Älä pyydä minua uudelleen tällä tietokoneella kirjautuessasi.

Jos et saa kirjautumisen vahvistuskoodia sähköpostiisi, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:

• Tarkista roskaposti- tai roskapostikansioista, onko sähköpostipalveluntarjoajasi suodattanut ne pois pääpostilaatikostasi.
• Jos sähköpostiviesti ei ole roskaposti- tai roskapostikansiossa, varmista, että postilaatikkosi on määritetty hyväksymään HubSpotin sähköpostit.

Jos sinulla ei ole enää pääsyä sähköpostilaatikkoosi tai sähköpostiosoite ei ole enää voimassa, sinun on otettava yhteyttä tilisi pääkäyttäjään lisätäksesi uuden käyttäjän nykyiselle sähköpostiosoitteellesi.

HubSpotin mobiilisovelluksen suojaaminen

HubSpot-mobiilisovelluksen asetuksissa voit ottaa käyttöön laitteen lukituksen. Kun suljet HubSpot-mobiilisovelluksen tai poistut siitä, kun avaat sovelluksen seuraavan kerran, sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi mobiililaitteesi natiivilla biometrisellä tunnisteella tai PIN-koodilla.

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta alareunan navigointivalikossa kohtaa Valikko.
• Napauta vasemman sivupalkin alareunassa settings asetukset-kuvaketta.

• Napauta kytkeäksesi Laitteen lukitus -asetuksen päälle.
  
  

Lue lisää HubSpotin turvallisuuskäytännöistä ja verkkotietojesi suojaamisesta.