Päivitetty viimeksi: 5 kesäkuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Office 365 -lisäosan asetuksissa voit määrittää lisäosan oletusasetukset. Voit yhdistäminen lisäosan toiseen tili, määrittää oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset ja käyttää sähköposti integraatio.
Huomaa: Jos käytät Outlookin työpöytälaajennusta, lisäosan asetukset näyttävät erilaisilta sähköpostiohjelmassasi. Lue lisää siitä, miten voit mukauttaa Outlookin työpöytälaajennuksen asetuksia.
Pääset lisäosan asetuksiin:- Jos käytät tili PC:llä tai Macilla, valitse tili päänauhassa myynti. Napsauta oikeassa ikkunaruudussa Lisää-osiossa Lisää-asetukset.
- Jos käytät Outlook on the web tili tai Outlook. tili, laadi uusi sähköposti ja napsauta Outlookin nauhan Sovellukset. Napsauta sitten HubSpot myynti. Napsauta oikeassa ruudussa Add-in-asetukset.
Loki- ja seuranta-asetukset
Voit mukauttaa oletusloki ja -seuranta-asetukset niin, että asetuksia sovelletaan joka kerta, kun lähetät sähköposti. Voit myös lisätä sähköposti ja verkkotunnuksia Ei koskaan lokiin luettelo, jotta näihin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetetyt sähköpostit eivät kirjaudu HubSpotiin.
Mukauta loki- ja seuranta-asetuksiasi
Määritä asetukset, jotta sinun ei tarvitse valita loki- ja seurantavalintaruutuja joka kerta, kun lähetät sähköposti.
- Jos haluat kirjata jokaisen HubSpotiin lähettämäsi sähköposti, napsauta Log sähköposti -kytkintä .
- Jos haluat seurata jokaista lähettämääsi sähköposti, napsauta Seuraa sähköposti -kytkintä .
Kirjaudu sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin tietue
Voit myös mukauttaa, mihin liitettyihin tietueisiin sähköpostit kirjautuvat automaattisesti. Voit esimerkiksi valita, että sähköpostiviestit kirjautuvat vain tietue liittyviin kauppa tai vain CRM ssä oleviin yhteystiedot.
- Napsauta pudotusvalikkoa Oletusyhdistykset ja valitse tietueet , joihin kirjaudutaan:
- Olemassa olevat yhteystiedot: kirjaa sähköpostit automaattisesti yhteystiedot, joiden sähköposti on jo olemassa tietue CRM ssä.
- Uudet yhteystiedot: kirjaa sähköpostit automaattisesti sähköposti sisältyville uusille yhteystiedot. Jos sähköposti lähetetään sähköposti, jota ei ole liitetty olemassa olevaan yhteystieto CRM ssä, luodaan uusi yhteystietotietue ja sähköposti kirjautuu tähän tietue.
- Yritykset: kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin yritys.
- Kaupat: kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin kauppa.
- Palvelupyynnöt: kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin palvelupyyntö.
Opi muokkaamaan sähköposti yhdistelmiä ennen sähköposti lähettämistä.
Kiinnitä tehtävä auki
Jotta sähköposti kirjaaminen ja seuranta onnistuu, lisäosan tehtävä on oltava auki, kun lähetät kirjatun tai seuratun sähköposti. Voit kiinnittää tämän tehtävä saapuneet-kansio, jotta se on aina auki.
Huomaa: et voi kiinnittää tehtävä avoinna saapuneet-kansio, kun käytät @outlook. sähköposti Outlook.comissa.
- Avaa tehtävä napsauttamalla sähköposti HubSpot-symboli. Työpöydällä olevassa Outlookissa tämä kuvake on sähköposti koostamisikkunan yläreunassa olevassa nauhassa. Webissä Outlookissa kuvake sijaitsee nauhassa kohdassa Sovellukset.
- Napsauta tehtävä oikeassa yläkulmassa olevaa -neulakuvaketta.
Huomaa: luku- ja kokousruutu on kiinnitettävä erikseen. Lisäosan paneelin Sulkeminen poistaa sen kiinnityksen.
Älä koskaan kirjaa asetuksia
Sähköpostiviestit, jotka on lähetetty sähköposti tai verkkotunnus, joka sisältyy Never log luettelo, eivät koskaan tallennu CRM ään. toiminta ei myöskään näy yhteystieto aikajana.
- Kirjoita Älä kirjaa koskaan -kenttään sähköposti tai verkkotunnukset, joiden sähköposteja et halua kirjata, ja napsauta Lisää.
- Käyttäjät, joilla on Tili, voivat estää sähköposti ja verkkotunnukset jokaiselta tili käyttäjältä. Kirjoita sähköposti tai verkkotunnukset ja napsauta sitten Add (Lisää ) -pudotusvalikkoa ja valitse Block for all users (Estä kaikki käyttäjät).
- Jos haluat poistaa sähköposti tai verkkotunnus tästä luettelo, siirrä hiiren kursori sen päälle ja napsauta poistokuvaketta .
Voit myös määrittää, ettei sähköposteja ja verkkotunnuksia saa koskaan kirjata tili asetuksista, ja estää tiettyjen IP-osoitteiden käytön HubSpotin seuranta.
Sähköposti integraatio
Hallitse yhdistetyn saapuneet-kansio asetuksia . Pääset tili integraatio, joissa voit yhdistäminen tai katkaista yhteyden saapuneet-kansio ja määrittää seuraavat lisälaajennusasetukset:
tili
tili näkyvät tässä. Jos käytät useita HubSpot-tilejä, voit vaihtaa, mihin tili lisäosa on liitetty:
- Napsauta Vaihda yhdistettyä tili ja napsauta sitten Valitse toisen tili vieressä.
- Napsauta Jatka ja valitse sitten Got it.
Voit myös kirjautuaulos tili lisäosasta valitsemalla Kirjaudu ulos HubSpotista.
Laajennuksen asetusten mukauttamisen lisäksi voit käyttää HubSpotin tietopohjaa, tutustua lisäosaan ja sen ominaisuuksiin tai arvostelu HubSpotin asiakkaiden käyttöehtoja lisäosan asetuksista. Voit myös poistaa HubSpot myynti Add-in -lisäosan tai lähettää lisäosaa koskevaa palautetta suoraan lisäosan asetuksista.