Legg til informasjon om personvern og samtykke i HubSpot-skjemaet

For å hjelpe besøkende med å forstå hva de velger når de sender inn et skjema, kan du legge til informasjon om varsel og samtykke. Dette lar deg også registrere en besøkendes samtykke til behandling av deres personlige opplysninger, samt deres samtykke til å motta kommunikasjon fra HubSpot-kontoen din.

Før du kommer i gang

Vær oppmerksom på følgende:

• Mens HubSpot tilbyr disse funksjonene, er ditt juridiske team den beste ressursen for å gi deg råd om samsvar i din spesifikke situasjon.
• Som standard vil det være et alternativ i skjemaene og popup-skjemaene som heter Alternativer for personvern. Dette vises selv om innstillingene for personvern ikke er slått på i HubSpot-kontoen din.
• Hvis du slår på personverninnstillinger, blir alle avmerkingsbokser for personvern på nye skjemaer obligatoriske.
• Når en kontakt fyller ut et skjema med informasjon om varsel og samtykke:
  • Det rettslige grunnlaget for behandling av kontaktens dataegenskap vil bli satt til Fritt gitt samtykke fra kontakt.
  • Det rettslige grunnlaget for å kommunisere vises i abonnementsdelen i kontaktoppføringen. 
• Hvis du vil redigere standardmerknaden og samtykketeksten for både skjemaer og forgrunnsskjemaer, kan du gjøre det i innstillingene for personvern og samtykke . Standardteksten som er angitt for alternativene for varsel og samtykke, gjelder for alle abonnementstyper. Hvis du endrer standardteksten:
  • Den nye standardteksten legges til i alle nye skjemaer eller popup-skjemaer du oppretter. 
  • Eksisterende skjemaer oppdateres ikke automatisk med denne nye standardteksten. Hvis du vil oppdatere et eksisterende skjema, sletter du det gjeldende feltet Alternativer for personvern fra skjemaet og legger det til på nytt for å inkludere den oppdaterte ordlyden.

Legg til alternativene for varsel og samtykke 

Du kan legge til og konfigurere alternativer for varsel og samtykke i individuelle skjemaer og forgrunnsskjemaer. 

Legg til varsel og samtykke i et skjema

Slik legger du til alternativet for varsel og samtykke i skjemaet:

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Hold musepekeren over skjemanavnet og klikk på Rediger, eller opprett et nytt skjema
  • Øverst til venstre klikker du på + Legg til-ikonet.
  • Klikk på Annet i panelet til venstre. 
  • Klikk og dra felttypen Datasikkerhet til forhåndsvisningen av skjemaet til høyre for å inkludere den i skjemaet.
  • I panelet til venstre, under Alternativer for personvern, konfigurerer du innstillingene for samtykke og abonnement, og velger om du vil inkludere en erklæring om personvern. 
  • Klikk på Se gjennom og oppdater øverst til høyre for å publisere skjemauppdateringene.Hvis du bruker det oppdaterte skjemaredigeringsprogrammet.

Tilleggsvarsel og samtykkealternativer 

Du kan legge til flere avmerkingsbokser for abonnementstyper for å tillate besøkende å samtykke til kommunikasjon fra flere abonnementstyper i ett enkelt skjema:

Slik legger du til flere alternativer for varsel og samtykke i det oppdaterte skjemaredigeringsprogrammet: 

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Opprett et nytt skjema, eller hold markøren over et eksisterende skjema, og klikk på Rediger. 
• Klikk på rullegardinmenyen Hvilken kommunikasjon skal kontakten din abonnere på? . Du kan velge eller slette abonnementstypene for hver kommunikasjon du vil tilby i dette skjemaet. Når en kontakt velger en kommunikasjon, vil de abonnere på den.
  

• Klikk på Se gjennom og oppdater øverst til høyre. 

Alternativer for varsel og samtykke 

Når du oppretter skjemaet ditt, kan du velge mellom følgende alternativer for varsel og samtykke nedenfor: 

• Implisitt behandling av samtykke og individuelle avmerkingsbokser for kommunikasjon

• Separate samtykker (individuelle avmerkingsbokser per samtykke) 

• Legitim interesse

Implisitt behandling av samtykke og individuelle avmerkingsbokser for kommunikasjon

• Med dette alternativet kan du innhente samtykke til å kommunisere gjennom en bekreftende påmelding ved hjelp av en avmerkingsboks som angir kommunikasjons-/abonnementstype.
• Du kan legge til mer enn én avmerkingsboks for å tillate besøkende å samtykke til kommunikasjon for mer enn én abonnementstype.
• Med dette alternativet innhentes samtykke til å behandle personopplysninger implisitt når kontakten klikker på send-knappen.
• Hvis en kontakt som sender inn skjemaet ikke markerer avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, vil innsendingen av skjemaet fortsatt bli behandlet. Kontakten vil imidlertid ikke abonnere på kommunikasjon.
• Det er ikke mulig å forhåndsmerke avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, men hvis du slår på personverninnstillinger, blir alle avmerkingsbokser for personvern på nye skjemaer obligatoriske.
• Hvis kontakten tidligere abonnerte og deretter ikke markerer avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, tilsvarer ikke dette kontakten som trekker tilbake samtykket. 

Separate samtykker (individuelle avmerkingsbokser per samtykke) 

• Med dette alternativet kan du innhente samtykke til å kommunisere gjennom en bekreftende påmelding ved hjelp av en avmerkingsboks som angir kommunikasjons-/abonnementstype.
• Du kan legge til mer enn én avmerkingsboks for å tillate besøkende å samtykke til kommunikasjon for mer enn én abonnementstype.
• Med dette alternativet innhentes samtykke til behandling av personopplysninger eksplisitt.:
  
  • Kontakten må velge avmerkingsboksen for samtykke til behandling av data for å gi sitt samtykke. Du kan ikke behandle en besøkendes data og godta innsendingen av skjemaet hvis de ikke har gitt uttrykkelig samtykke til det.
  • Uten å merke av i denne avmerkingsboksen, vil besøkende ikke kunne sende inn skjemaet ditt. Hvis du fortsatt vil tilby den besøkende tilgang til innholdet ditt uten å behandle dataene, kan du gjøre det ved å legge til samtykket til bunnteksten med en hyperkobling til innholdet.
• Hvis en kontakt som sender inn skjemaet, ikke velger avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, behandles innsendingen av skjemaet fortsatt, og kontakten abonnerer ikke på noen kommunikasjon.
• Det er ikke mulig å forhåndsmerke avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, men hvis du slår på personverninnstillinger, blir alle avmerkingsbokser for personvern på nye skjemaer obligatoriske.
• Hvis kontakten allerede har abonnert tidligere og deretter ikke markerer avmerkingsboksen for samtykke til å kommunisere, tilsvarer ikke dette at kontakten trekker tilbake samtykket
  
  

Legitim interesse

• Hvis det rettslige grunnlaget for behandlingen din er legitim interesse i stedet for samtykke, vil dette alternativet i skjemaet ditt vise et varsel som informerer besøkende om at du trenger informasjonen deres for å kontakte dem om produktene og tjenestene dine, og at de kan avslutte abonnementet på denne kommunikasjonen når som helst.
• Med dette alternativet er kontakten ikke pålagt å gi sitt samtykke til deg, og vil bare se et varsel.