Zuletzt aktualisiert am: Mai 7, 2025
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Die meisten Workflow-Aktionen, z. B. „Aufgabe erstellen“ und „E-Mail senden“, können gespeichert werden, ohne alle Details festzulegen. So können Sie dasErstellen von Workflows optimieren, da Sie Ihre Aktionen zunächst als Platzhalter hinzufügen und die restlichen Details dann später einrichten können, bevor Sie den Workflow aktivieren.
Sie richten beispielsweise einen Workflow für eine bevorstehende E-Mail-Marketing-Kampagne ein. Bevor Sie mit dem Erstellen der E-Mails fertig sind, können Sie alle Aktionen vom Typ "E-Mail senden ", die Sie benötigen, hinzufügen und dann die E-Mails hinzufügen, nachdem sie abgeschlossen sind.
So speichern Sie eine Aktion als einen Platzhalter:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen Ihres Workflows. Platzhalter-Workflow-Aktionen können nur zu inaktiven Workflows hinzugefügt werden. Sie können keinen Platzhalter hinzufügen, wenn ein Workflow aktiviert ist.
- Klicken Sie im Workflow-Editor auf das Symbol +Hinzufügen, um eine Aktion hinzuzufügen.
- Um eine Platzhalteraktion mit "Schnellhinzufügen" hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "+ Hinzufügen" neben der Aktion. Diese Option wird nur bei bestimmten Workflow-Aktionen angezeigt.
- Alternativ können Sie die Aktion auswählen. Klicken Sie dann auf Speichern. Wenn Sie eine Platzhalteraktion auf diese Weise hinzufügen, können Sie die Aktion entweder teilweise einrichten oder sie vor dem Speichern ganz leer lassen.
- Die Aktion wird dann im Workflow Chronik gespeichert und zeigt die restlichen Details an, die Sie ausfüllen müssen, bevor Sie die Workflow aktivieren können. Richten Sie dann Ihren Workflow nach Bedarf weiter ein.
Bitte beachten: Die folgenden Workflow-Aktionen können nicht als Platzhalter festgelegt werden und müssen vollständig eingerichtet werden, bevor Sie mit dem Erstellen Ihres Workflows fortfahren können:
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- Benutzerdefinierter Code
- Daten formatieren
- Für eine bestimmte Dauer verzögern
- Bis zu einem Wochentag oder einer Uhrzeit verzögern
- Aktionen von verknüpften Apps
- Um die Einrichtung einer Platzhalteraktion abzuschließen, klicken Sie auf die Aktion und füllen Sie dann die fehlenden Details im linken Bereich aus.
- Sie können auch alle Aktionen anzeigen, die aktualisiert werden müssen, bevor Sie Ihren Workflow aktivieren. Klicken Sie oben rechts auf Überprüfen. Alle unvollständigen Platzhalteraktionen werden im rechten Bereich angezeigt.
