跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

在工作流程中指定會話擁有者

上次更新時間: 四月 24, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise

您可以在工作流程中使用「指定會話擁有者」動作,自動變更會話的收件匣和擁有者指派。設定此動作可協助您簡化帳戶使用者分流和回應會談的方式,並確保能及時處理票單。

在工作流程中指定會話擁有者

若要在工作流程中為會話指定會話擁有者或收件匣,請按以下步驟:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  • 若要從頭建立新工作流程,請在右上方按一下建立工作流程,然後選擇從頭 建立
  • 在左側面板中,選擇基於會話
  • 在右上方,按一下下一步
    • 在左側面板中,使用文字方塊搜尋,然後選擇指定會話擁有者。配置您的工作流程觸發器,然後按一下+以新增動作。
    • 按一下目標收件匣 下拉式功能表,然後選擇連接的收件匣
    • 按一下對話擁有者 下拉式功能表,然後在您的帳戶中搜尋符合註冊標準的代理,該代理將被指派對話。只有擁有所選收件匣存取權且至少造訪該收件匣一次的使用者,才會出現在下拉式功能表中。
    • 按一下儲存

assign-conversations-owner-in-workflows

請注意

  • 此動作直接指派給指定收件匣中的目標使用者,忽略使用者目前的可用性或容量。
  • 除非您另行設定工作流程篩選條件,否則此動作會考慮指派給機器人以及您帳戶中實際使用者的對話。
  • 任何重新指派的關閉對話都會自動打開。
  • 作為此動作的一部分,只有會話擁有者會被變更。如果對話有相關的工作單,工作單擁有人將不會更新以符合對話擁有人。
這篇文章有幫助嗎?
此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助
OSZAR »