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自動合併重複的聯絡人和公司

上次更新時間: 2025年6月9日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

Operations Hub   Professional , Enterprise

如果重複管理工具識別出的重複聯絡人和公司有某些屬性值匹配,您可以設定自動合併它們。例如,如果聯繫人的「名字 」「電話號碼」值相同,您可以選擇自動合併它們。

在開啟自動合併之前,請檢視合併記錄時會發生的情況。一旦開啟設定,您就無法撤銷合併,但您可以關閉設定以避免自動合併。

要設定自動合併

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導覽到聯絡人或公司:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
  2. 在右上方,按一下動作 > 管理重複
  3. 在右上方,按一下自動合併設定

auto-merge-settings

  1. 在右側面板中,設定自動合併設定:
    • 若要管理聯絡人的設定,請按一下聯絡人索引標籤。若要管理公司的設定,請按一下公司索引標籤。
    • 切換開啟自動合併重複聯絡人開關。
    • 選擇決定是否自動合併記錄的屬性。記錄必須完全符合所有選取的屬性值,才能進行合併。
    • 選擇合併標準,設定保留哪一筆記錄為主要記錄的標準。
    • 按一下儲存 [聯絡人/公司] 設定以確認。
  2. 重複清單中的適用記錄對會自動合併,並從清單中移除。接下來,當重複記錄管理工具識別出適用的記錄對時,它們將會自動合併。

set-up-auto-merge-settings

進一步瞭解合併記錄時會發生的情況

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