Eksempler på importerede filer

De følgende filer indeholder de nødvendige kolonneoverskrifter for hvert objekt eller aktivitet samt mulige yderligere overskrifter. Du kan tilføje dine egne kolonneoverskrifter for at opdatere eller oprette yderligere egenskaber, der er vigtige for at vedligeholde din organisations HubSpot-database.

Du bør også anmelde de andre krav til formatering af filer og egenskaber, før du importerer din fil.

Generer et eksempel på en fil

Du kan generere og downloade en eksempelfil baseret på de objekter, du har valgt under importprocessen. Filer med eksempler indeholder kun de egenskaber, der kræves for at oprette nye registre, men du kan tilføje flere kolonner efter behov for at importere yderligere data.

Filer med eksempler på et objekt eller en aktivitet

De følgende filer er eksempler på import af enkelte objekter eller aktiviteter uden tilknytninger. Hvis det objekt eller den aktivitet, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen fil med eksempler.

• Kontakter eksempel på regneark: XLSX eller CSV.
• Virksomheder eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Deals eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark for Tickets: XLSX eller CSV.
• Regneark med eksempler på produkter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark for Opgaver: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark for Opkaldsfunktioner: XLSX eller CSV.

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer et objekt eller en aktivitet til HubSpot.

Bemærk: Produkter kan kun importeres i et enkelt objekt. Du kan tilknytte et eksisterende produkt til en linjepost eller manuelt tilknytte et produkt til en deal eller et tilbud.

Eksempelfiler med samme tilknytning til objektet

De følgende eksempler på filer indeholder de nødvendige felter til at oprette nye registre og tilknytte dem til eksisterende registre for det samme objekt.

• Kontakt til kontakt: CSV.
• Virksomhed til virksomhed: CSV.
• Deal til deal: CSV.
• Ticket til ticket: CSV.

Hvis det objekt, du importerer, ikke er listet, skal du inkludere objektets nødvendige egenskaber og en unik identifikator for hvert register, idet identifikatoren er nødvendig for at oprette tilknytningen. Du kan anmelde kravene til import af tilknytninger til samme objekt i denne artikel.

Filer med eksempler på flere objekter

Du kan importere flere objekter i en enkelt fil eller to objekter i to filer.

En enkelt fil

Hvis du vil importere og tilknytte flere objekter/aktiviteter i én fil, skal du inkludere de poster/aktiviteter, du vil tilknytte, i samme række i din fil. Disse eksempler på filer repræsenterer almindelige brugsscenarier, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved at udskifte kolonneoverskrifterne.

Hvis de objekter eller aktiviteter, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen fil med eksempler.

• Eksempler på regneark med kontakter og virksomheder: XLSX eller CSV.
• Kontakter og virksomheder med eksempler på tilknytningsetiketter: XLXS eller CSV.
• Kontakter og tickets eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Virksomheder og deals eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Virksomheder og noter eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Virksomheder, deals og noter eksempel regneark: XLSX eller CSV.
• Eksempler påregneark med Deals og nye Linjeposter (med tilknyttede produkter): CSV. I prøvefilen er Register ID den unikke værdi. Du kan importere flere linjeposter pr. deal
• Opkaldsfunktioner og kontakter eksempel regneark: CSV.
• Noter og tickets eksempel på regneark: CSV.
• Opgaver og eksisterende deals eksempel regneark: CSV.
• E-mails og eksisterende kontakter eksempel regneark: CSV.

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.

To filer

Når du importerer og tilknytter i to filer, repræsenterer hver fil et objekt eller en aktivitet. Du kan kun importere to objekter eller et objekt og en aktivitet i en import med to filer. Hvis du vil importere mere end to objekter/aktiviteter , kan du importere i én fil.

For at identificere, hvilke registre der skal tilknyttes på tværs af filerne, skal du inkludere en fælles kolonne i begge. En af dine filer skal have en unik værdi for hver række i denne kolonne. I den anden fil skal du bruge disse værdier til at angive, hvilket register hver række skal tilknyttes. En almindelig brugssag er f.eks. at importere og tilknytte kontakter og virksomheder. I de følgende filer er Virksomhedens navn den fælles kolonne:

• Virksomhedernes eksempler på regneark: XLSX eller CSV.

• Eksempler på regneark for Kontakter: XLSX eller CSV.

I filen med virksomheder er der en unik værdi for hver række i kolonnen Virksomhed name. I hver række i filen Kontakter matcher værdierne i kolonnen Virksomhedsnavn den virksomhed, som kontakten vil blive tilknyttet. Du kan bruge disse filer, når du importerer kontakter og virksomheder, eller blande og matche andre objekter, så længe du inkluderer en fælles kolonne.

Følgende er yderligere eksempler. Hvis de objekter, du importerer, ikke er listet nedenfor, kan du generere dine egne filer med eksempler.

• Deals og virksomheder med tilknytningsetiketter i to filer: I disse eksempelfiler er Virksomhed name den unikke nøgle for Virksomhed-objektet.
  • Deals eksempel på regneark: XLSX eller CSV.
  • Eksempel på regneark for Virksomheder: XLSX eller CSV.
• Deals og nye Linjeposter i to filer: I disse filer er Deal-navnet den unikke nøgle for objektet Deal. Du kan importere flere linjeposter pr. deal.
  • Eksempler på regneark med Deals: CSV.
  • Eksempel påregneark for Linjeposter (med tilknyttede produkter): CSV.
• Opkaldsfunktioner og kontakter i to filer: I disse filer er E-mail den fælles kolonne og den unikke nøgle for kontakter.
  • Eksempel på regneark for Opkaldsfunktioner: CSV.
  • Eksempel på regneark for Kontakter: CSV.

Når dine filer er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.