työnkulku hallinta

Määritä työnkulku asetukset, joilla voit hallita toimintojen suorittamisajankohtaa, työnkulku suorituskykyyn liittyviä ilmoituksia ja määrittää, pitääkö yhteystieto poistua muista työnkulut, kun hänet on kirjattu valittuun työnkulku. Lisätietoja työnkulut luomisesta .

Ajoitus

Ajoitusasetusten avulla voit määrittää, milloin työnkulku pitäisi tai ei pitäisi suorittaa toimintoja. Oletusarvoisesti työnkulku toiminnot suoritetaan heti, kun kirjattu tietue saavuttaa toiminnon.

Tämä asetus ei vaikuta työnkulku rekisteröinti, ainoastaan rekisteröinti jälkeisiin toimiin. Jos työnkulku rekisteröinti on ongelmia, katso, miten voit korjata yleisiä työnkulku rekisteröinti liittyviä ongelmia.

Huomaa: jos tili ei ole määritettyä aikavyöhykettä, työnkulku ajoitusasetukset ovat oletusarvoisesti EST (Eastern Standard Time). Lisätietoja tili aikavyöhykkeen mukauttamisesta.

työnkulku ajoitusasetusten määrittäminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta työnkulku nimeä .
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa Asetukset.
• Määritä oikeanpuoleisen paneelin Timing-osiossa seuraavat asetukset:
  • Suorita toimintoja vain tiettyinä aikoina: määritä, milloin tietueet voivat suorittaa työnkulku toimintoja tili aikavyöhykkeen perusteella.

    • Uudelleen ajoitetun toiminnon ajoitus määräytyy sen mukaan, milloin kirjattu tietue saavuttaa työnkulun toiminto:

      • Jos tietue saavuttaa toiminnon määritettyjen päivien ja kellonaikojen ulkopuolella: työnkulku siirtää toiminnon aikaisimpaan käytettävissä olevaan aikaan seuraavana käytettävissä olevana päivänä.
      • Jos tietue saavuttaa toiminnon määritettyjen päivien ulkopuolella, mutta määritettyjen suoritusaikojen aikana: työnkulku siirtää toiminnon samaan aikaan seuraavana käytettävissä olevana päivänä. Tätä sovelletaan myös, jos työnkulku on lisätty taukopäivä Älä suorita toimintoja tiettynä päivänä -asetukseen.

• • • työnkulku ylikuormituksen estämiseksi toimet ajoitetaan uudelleen siten, että ne suoritetaan 15 minuutin sisällä. Jos esimerkiksi seuraava käytettävissä oleva aika on klo 9:00, toimet ajoitetaan uudelleen klo 9:00 - 9:15 väliseksi ajaksi.
    • Viiveitä ja jos/jos-haaroja ei ajoiteta uudelleen, mutta seuraava toiminto ajoitetaan uudelleen. Esimerkiksi kauppaan perustuva työnkulku on asetettu suorittamaan toimia vain maanantaista torstaihin klo 9:00-17:00. kauppa siirtyy 2 päivän viive torstaina ja poistuu viive lauantaina. Seuraava toiminto ajoitetaan uudelleen maanantaiksi klo 9:00-9:15 väliseksi ajaksi.

• • Älä suorita toimintoja tiettyinä päivinä: keskeytä työnkulku, jotta toimintoja ei suoriteta tiettyinä päivinä. Voit myös asettaa päivämäärät, jolloin keskeytys tehdään vuosittain. Näinä päivinä, kun tietue saavuttaa toiminnon, se keskeytetään seuraavaan käytettävissä olevaan päivämäärään asti. Kun käytät taukopäivämääriä, huomioi seuraavat seikat:

    • Taukopäivämäärät tili muut päivämääräasetukset huomioon, kun toimintoja ajoitetaan uudelleen. Esimerkiksi työnkulku on asetettu suorittamaan toimia vain maanantaista keskiviikkoon klo 9-17. Jos lisäät taukopäivän, joka ajoittuu keskiviikkoon, kaikki kyseiselle keskiviikolle ajoitetut toimet siirretään seuraavaan maanantaihin klo 9.00.
    • Tietueet rekisteröidä edelleen ja syöttävät viiveitä ja if/then-haaroja taukopäivinä. Kun ne poistuvat viive tai if/then-haara, ne keskeytetään seuraavaan toimeen.
  • Aikatauluta työnkulku sammumaan automaattisesti: aikatauluta työnkulku sammumaan tietyn päivämäärän ja kellonajan jälkeen. Lisätietoja työnkulut sammuttamisesta .

Suorituskykyilmoitukset( vainEnterprise )

Ennen kuin määrität ilmoitukset työnkulku, varmista, että käyttäjäilmoitukset on otettu käyttöön.

Yritystilien pääkäyttäjät voivat asettaa oletusarvoiset ilmoitusasetukset muille käyttäjille, mutta yksittäisten käyttäjien asettamat asetukset ovat ensisijaisia oletusasetuksiin nähden. Lisätietoja käyttäjien ilmoitusten määrittämisestä HubSpotissa.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ilmoitukset.
• Napsauta yläreunassa Sähköposti .
• Napsauta Sähköposti kytkintä päälle, jotta saat sähköposti saapuneet-kansio.
• Selaa alaspäin ja laajenna Työnkulut napsauttamalla sitä.
• Valitse asiaankuuluvien ilmoitustyyppien vieressä olevat valintaruudut.
  

työnkulku asettaminen

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta työnkulku nimeä .
• Napsauta työnkulku vasemmassa yläkulmassa olevaa Settings (Asetukset) -painiketta.
• Määritä oikean paneelin Suorituskyky-osiossa seuraavat asetukset:
  • Get notified when this työnkulku needs arvostelu: Ilmoita käyttäjille ja tiimeille aina, kun työnkulku tila muuttuu tilaan Needs arvostelu.
    • Saat ilmoituksen ensimmäisen kerran, kun tässä työnkulku ilmenee ongelmia.
    • Kun ongelmat on tarkistettu, tila muuttuu tilaan Tarkistettu.
    • Jos uusia ongelmia ilmenee tai jos jo tarkistettuja ongelmia ilmenee uudelleen, tila muuttuu takaisin tilaan Tarvitsee arvostelu ja laukaisin ilmoituksen uudelleen.

• • Saat ilmoituksen, jos rekisteröinti muuttuu: Ilmoita käyttäjille ja tiimeille aina, kun työnkulku rekisteröinti kasvaa tai laskee tietyn kynnysarvon yli. Voit määrittää kynnysarvon Breeze Intelligence -palvelun avulla tai määrittää manuaalisesti nousu- tai laskunopeuden, joka laukaisin ilmoituksen.
    • Käytä Breeze Intelligence: käytä Breeze, HubSpotin tekoälyä, havaitsemaan automaattisesti epätavalliset muutokset rekisteröinti.
      • Breeze Intelligence vertaa rekisteröinti joka päivä viimeisen kuukauden rekisteröinti. rekisteröinti epätavalliset laskut tai piikit laukaisin sähköposti.
      • Tätä asetusta käytettäessä käyttäjien ei tarvitse asettaa kynnysarvoa.
    • Käytä manuaalista vaihteluväliä: aseta manuaalisesti nousu- tai laskunopeus, joka laukaisin sähköposti. Kun valitset tämän vaihtoehdon, määritä seuraavat asetukset:
      • Tarkista määrä: Valitse, tarkistetaanko rekisteröinti määrä viikoittain vai päivittäin.
        • Viikoittain: Tarkista ja lähetä sisäinen sähköposti joka perjantai klo 10.00, jos työnkulku rekisteröinti kasvavat tai laskevat määritetyn prosenttiosuuden verran viikoittain.
        • Päivittäin: Tarkista ja lähetä sisäinen sähköposti joka päivä klo 10.00, jos työnkulku päivittäiset rekisteröinti kasvavat tai pienenevät määritetyn prosenttiosuuden verran.
      • Lisääntynyt vähintään: anna prosenttiosuus, jonka mukaan ilmoitus laukaisin, jos rekisteröinti lisääntyy.
        • Jos rekisteröinti kasvavat yli tämän prosenttiosuuden, työnkulku sähköposti lähetetään.
        • Jos tämä vaihtoehto jätetään tyhjäksi, ilmoitussähköpostia ei käynnistetä, jos työnkulku ilmoittautumismäärät kasvavat.
      • Vähentynyt vähintään: Anna prosenttiosuus, jolla tämä ilmoitus laukaisin, jos rekisteröinti vähenee.
        • Jos rekisteröinti laskevat yli tämän prosenttiosuuden, työnkulku sähköposti lähetetään.
        • Jos tämä vaihtoehto jätetään tyhjäksi, ilmoitussähköpostia ei lähetetä, jos työnkulku ilmoittautumismäärät vähenevät.

• • Ilmoitusten vastaanottajat: Jos Ilmoita, kun tämä työnkulku on arvostelu tai Ilmoita, jos rekisteröinti muuttuu -vaihtoehto on kytketty päälle, tämä kenttä tulee näkyviin. Voit valita, lähetetäänkö vastaavat ilmoitukset yksittäisille käyttäjille vai tietyille tiimeille.

    • Lähetä näille käyttäjille: Valitse tietyt käyttäjät, joille työnkulku sähköposti lähetetään. Yksittäisten käyttäjien asetuksissa on oltava työnkulku sähköposti päällä, jotta he voivat vastaanottaa tämän sähköposti.
    • Lähetä näille tiimeille: Valitse tietyt tiimit, joille lähetetään sähköposti. Näihin tiimeihin kuuluvien käyttäjien asetuksissa on oltava työnkulku sähköposti päällä, jotta he voivat vastaanottaa tämän sähköposti.
  • Vertaa konversio kunkin haaran ja päätepisteen osalta: Ota tämä asetus käyttöön, jotta voit aloittaa työnkulku konversio ja suorituskykymittareiden seuranta. Lisätietoja työnkulku konversio ja suorituskykytietojen tarkastelusta.
    
    

Yhteydet

Yhteyshenkilöpohjaisissa työnkulut voit määrittää, pitääkö yhteystieto poistua muista työnkulut, kun hänet on kirjattu valittuun työnkulku. Asetusta sovelletaan vain rekisteröinti, se ei poista yhteystieto rekisteröintiä muista työnkulut tulevaisuudessa. Oletusarvoisesti tämä asetus on pois käytöstä.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.

• Napsauta työnkulku nimeä .
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Asetukset.
• Vaihda oikeassa paneelissa Connections (Yhteydet ) -osiossa Unenroll yhteystiedot from other työnkulut when enrolled in this työnkulku switch (Poista yhteystietojen rekisteröinti muista työnkuluista, kun ne on kirjattu tähän työnkulkuun ). Valitse sitten, mistä työnkulut yhteystieto pitäisi poistua:
  • Unenroll from all other työnkulut(Poista ilmoittautuminen kaikista muista työnkuluista ): yhteystieto poistetaan kaikista muista työnkulut rekisteröinti yhteydessä.
  • Poista ilmoittautuminen tietyistä työnkulut: yhteystieto poistetaan tietyistä työnkulut rekisteröinti yhteydessä.
    • Voit valita työnkulku napsauttamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla sen työnkulku vieressä olevat valintaruudut, josta haluat poistaa yhteystiedot.
    • Voit poistaa työnkulku tästä asetuksesta napsauttamalla työnkulku nimen vieressä olevaa x-kuvaketta .