レコードをエクスポートする

HubSpotアカウントからレコード（コンタクトレコードなど）をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。メモやEメールなどのコンタクトのアクティビティーをエクスポートする場合は、個々のレコードのコンタクトデータをエクスポートできます。また、特定のアクティビティーレポートをエクスポートするか、エンゲージメントAPIを使用します。

レコードをエクスポートする

• レコードに移動します。
  • コール：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進み、［コンタクト］ドロップダウンメニューをクリックして［コール］を選択します。
  • コンタクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
  • 会社：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［会社］の順に進みます。
  • 取引：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［取引］の順に進みます。
  • 支払い：HubSpotアカウントにて、［コマース］＞［決済］の順に進みます。
  • チケット：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［チケット］の順に進みます。
  • カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］に移動し、［カスタムオブジェクト］を選択します。
• エクスポートするビューを開くには、次のようにします。
  • listViewリストビューで、ビューのタブをクリックするか、［+ビューを追加］をクリックして、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
  • gridボードビュー（取引、チケット、アクティブな管理者、カスタムオブジェクトのみ）の左上でパイプラインのドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートするビューがあるパイプラインを選択し、ビューのタブをクリックしてビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
• レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
  • listView リストビューで表の右上にある［エクスポート］をクリックします。

• • gridボードビューで、ボードの右上にある［ボードオプション］をクリックし、［ビューをエクスポート］を選択します。

• ダイアログボックスで、［ファイル形式］ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたファイルの形式を選択します。
• 「エクスポート名」フィールドに名前を入力し、エクスポートしたファイルの名前をカスタマイズします。
• ［列見出しの言語］ドロップダウンメニューをクリックして、言語を選択し、エクスポートしたファイルの列見出しの言語を指定します。
• デフォルトでは、ドロップダウンメニューには設定で選択した言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。

• デフォルトでは、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けでは、それぞれの関連付け列につき最大1,000件の関連するレコードID値が含まれます。
• どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、［カスタマイズ］をクリックし、次のオプションから選択します。
  • 複数のEメールアドレスがあるコンタクト：［全てのEメールアドレスを含める］チェックボックスをオンにすると、複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスがエクスポートファイルに含まれます。
  • 複数のドメインを持つ会社：［全てのドメインを含める］チェックボックスをオンにすると、複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名がエクスポートファイルに含まれます。
  • エクスポートに含まれるプロパティー：オプションには、［ビュー内のプロパティーと関連付け］（デフォルト）、［レコードの全てのプロパティー］（つまり関連付けを除く）、または［レコードの全てのプロパティーと全ての関連付け］があります。エクスポートファイル内の列の順序は、選択したオプションに応じて次のように決まります。
    • ビューのプロパティーのみをエクスポートした場合、列はビューに設定されているプロパティー順序と同じ順序で表示されます。
    • 全てのプロパティーをエクスポートした場合、列はアルファベット順に表示されます。ただしファイル内の最初の列は「レコードID」になります。全てのプロパティーと関連付けをエクスポートした場合、関連付けは最後に含まれます。
  • エクスポートに含まれる関連付け：オプションには、［関連付けられたレコード名］（コンタクト名、会社名など）最大1,000件の関連付けられているレコード（デフォルト）または全ての関連付けられているレコード（CSVファイルのみ）があります。

• ［エクスポート］をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタム オブジェクト レコード、商品項目、サブスクリプション、または支払いに関する情報をエクスポートできます。

大規模なエクスポート警告の通知を設定する

スーパー管理者は、ユーザーがアカウントからレコードのデータを取り出す時点で通知を受けるために、大規模なエクスポート警告の通知を設定することができます。各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［インポートとエクスポート］に移動します。
• ［エクスポート］で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。 

技術的な制限

レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。

• 24時間以内に最大300回のエクスポート、および同時に最大3つのエクスポートを実行できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
• 大規模なエクスポートを完了する場合は、エクスポートが完了するまでに数時間かかることがあります。また、複数のファイルがzipファイルにまとめられたものを受け取ることがあります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
• エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
• XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります（XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384）。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。多数の列をエクスポートする場合は、列数の制限のないCSVファイルをエクスポートすることをお勧めします。