마지막 업데이트 날짜: 4월 17, 2025
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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HubSpot 계정에서 기록 (예: 연락처 기록)을 내보낼 수 있습니다. 계정의 과거 내보내기 목록을 볼 수도 있습니다.메모나 이메일과 같은 연락처활동을 내보내려면개별 레코드에서 연락처 데이터를 내보낼 수 있습니다. 또한 특정 활동 보고서를 내보내거나 참여 API를 사용할 수도 있습니다 .
레코드 내보내기
- 레코드로 이동합니다:
- 통화: HubSpot 계정에서 CRM > 통화로 이동합니다.
- 연락처: HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
- 회사 HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
- 거래: HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
- 결제: HubSpot 계정에서 커머스 > 결제로 이동합니다.
- 티켓: HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
- 사용자 지정 객체: HubSpot 계정에서 CRM으로 이동한 다음 맞춤형 개체를 선택합니다.
- 내보내려는 보기를 열려면 다음과 같이 하세요:
- 레코드를 내보내려면 다음과 같이 하세요:
- 목록 보기의 표 오른쪽 상단에서 내보내기를 클릭합니다 .
-
- 보드 보기 보드 보기의 오른쪽 상단에서 보드 옵션을 클릭한 다음 보기 내보내기를 선택합니다.
- 대화 상자에서 파일 형식 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 내보내는 파일의 형식을 선택합니다.
- 내보내기 이름 필드에 이름을 입력하여 내보낸 파일의 이름을 사용자 지정합니다.
- 열 머리글 언어 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 언어를 선택하여 내보낸 파일의 열 머리글에 사용할 언어를 지정합니다.
- 기본적으로 드롭다운 메뉴에는 설정에서 선택한 언어가 표시됩니다. 기본 속성의 열 머리글은 번역되지만 각 열 내의 속성 값은 선택한 언어로 번역되지 않습니다.
- 기본적으로 뷰의 속성 및 연결만 파일에 포함되며, 연결의 경우 연결 열당 최대 1,000개의 연결된 레코드 ID 값이 포함됩니다.
- 포함할 속성 및 연결을 편집하려면 사용자 지정을 클릭한 다음 다음 옵션 중에서 선택합니다:
- 이메일 주소가 여러 개인 연락처: 모든 이메일 주소 포함 확인란을 선택하여 내보내기 파일에 이메일이 여러 개인 연락처의 모든 이메일 주소를 포함합니다.
- 도메인이 여러 개인회사: 내보내기 파일에 도메인이 여러 개인 회사의 모든 도메인 이름을 포함하려면 모든 도메인 포함 확인란을 선택합니다.
- 내보내기에 포함된 속성: 옵션에는 보기의 속성 및 연결 (기본값), 레코드의 모든 속성 (즉, 연결 없음) 또는 레코드의 모든 속성 및 연결이 포함됩니다. 내보내기 파일의 열 순서는 선택한 옵션에 따라 달라집니다:
- 뷰의 속성만 내보내는 경우 열은 뷰에 설정된 것과 동일한 속성 순서로 표시됩니다.
- 모든 속성을 내보내는 경우 파일에서 첫 번째 열이되는 레코드 ID ( )를 제외한 열이 알파벳 순서로 표시됩니다. 모든 속성 및 연결을 내보내는 경우 연결은 마지막에 포함됩니다.
- 내보내기에 포함된 연결: 옵션에는 연결된 레코드 이름 (예: 연락처 이름, 회사 이름 등), 최대 1,000개의 연결된 레코드 (기본값) 또는 모든 연결된 레코드 (CSV 파일만 해당) 등이 있습니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 내보내기 파일의 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 내보내기 파일 다운로드 링크는 30일 후에 만료됩니다.
내보내는 레코드에 연결된 레코드가 있는 경우, 연결된 각 개체는 파일 내에 고유한 열을 갖게 됩니다. 내보내는 개체에 따라 연결된 연락처, 회사, 거래, 티켓, 사용자 지정 개체 레코드, 라인 항목, 가입 또는 결제에 대한 정보를 내보낼 수 있습니다.
대용량 내보내기 경고 알림 설정
슈퍼 관리자는 사용자가 계정에서 언제 레코드 데이터를 내보내는지 알 수 있도록 대량 내보내기 경고 알림을 설정할 수 있습니다. 각 슈퍼 관리자는 필요에 따라 알림을 사용자 지정할 수 있습니다.
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 가져오기 및 내보내기로 이동합니다.
- 내보내기 아래에서 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 숫자를 조정합니다. 지정된 수보다 큰 레코드를 내보낼 때마다 알림을 받게 됩니다.
기술적 제한
레코드 내보내기를 완료할 때 다음과 같은 문제가 예상됩니다:
- 24시간 동안 최대 300개의 내보내기를 완료할 수 있으며, 동시에 최대 3개의 내보내기를 완료할 수 있습니다. 추가 내보내기는 동시 내보내기 3개 중 하나가 완료될 때까지 대기열에 추가됩니다.
- 대용량 내보내기를 완료하는 경우 내보내기를 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있으며 여러 개의 파일이 하나의 zip 파일로 전달될 수 있습니다. 1,000,000개 이상의 행이 있는 CSV 또는 XLSX 파일과 65,535개 이상의 행이 있는 XLS 파일을 내보낼 때 여러 개의 파일이 예상됩니다.
- 내보낸 CSV 파일은 결과 파일이 2MB를 초과하는 경우 자동으로 압축됩니다.
- XLS 및 XLSX 파일의 경우 내보낼 수 있는 열 수에 제한이 있습니다(XLS의 경우 256개, XLSX의 경우 16,384개). 내보내기에 제한보다 많은 열이 포함된 경우 추가 열은 파일에 포함되지 않습니다. 열 수가 많은 내보내기의 경우 열 수 제한이 없는 CSV 파일을 내보내는 것이 좋습니다.