Instellingen voor aangesloten agenda's en pagina's voor vergaderen aanpassen

Nadat je je agenda hebt gekoppeld met HubSpot, kun je de volgende instellingen aanpassen:

• HubSpot toestaan om te synchroniseren met je agenda.
• Gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub Professional of Enterprise seat kunnen hun HubSpot taken synchroniseren met hun agenda.
• HubSpot toestaan een pagina voor het plannen van vergaderingen te maken en extra agenda's te koppelen.
• Gebruikers met een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-account kunnen de URL van hun planningspagina aanpassen.
• Afhankelijk van je HubSpot-abonnement kun je de planningspagina-URL ook hosten op een aangepast domein dat is verbonden met HubSpot.
• Voeg een planningspagina toe aan je chatprofiel.

Synchroniseer je agenda en taken

Standaard wordt het selectievakje Agenda synchroniseren ingeschakeld wanneer je je Google Agenda of Office 365 Agenda koppelt. Als je direct in Google Agenda of in Office 365 Agenda een agenda-evenement aanmaakt met een contact, wordt dit evenement gesynchroniseerd naar de CRM als een vergaderafspraak.

Let op: met agendasynchronisatie worden geen vergaderingen gesynchroniseerd die zijn gemaakt door integraties.

Met kalendersynchronisatie worden uitnodigingen voor agenda-evenementen naar de contactpersoon verzonden als vergaderingen rechtstreeks zijn aangemaakt in een contactrecord in de CRM. Zonder agendasynchronisatie wordt er een afspraak voor een vergadering gemaakt op het record zonder dat er een uitnodiging voor een agenda-evenement wordt verzonden. Meer informatie over het plannen van vergaderingen in HubSpot.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Schakel het selectievakje Agenda synchroniseren in.

Als je agenda is gesynchroniseerd en je een Sales Hub of Service Hub seat hebt toegewezen, kun je je HubSpot-taken ook synchroniseren met een subkalender zodat HubSpot-taken in je Google- of Office 365-agenda verschijnen. Meer informatie over het synchroniseren van je HubSpot-taken met je agenda.

Pagina's voor vergaderplanning inschakelen en beschikbaarheidskalenders koppelen

Het selectievakje Meeting Scheduling Pages is standaard ingeschakeld wanneer je je Google Agenda of Office 365 Agenda synchroniseert met HubSpot. Als deze optie is ingeschakeld, kun je een persoonlijke afsprakenpagina maken waarmee mensen beschikbare tijden direct in de primaire agenda van je account kunnen reserveren. Je kunt vervolgens extra agenda's koppelen aan je geïntegreerde agenda zodat HubSpot je beschikbaarheid op elke agenda controleert voordat je beschikbare tijden aan je prospects presenteert. Meer informatie over het maken van een vergaderplanningpagina.

Let op: als je Gmail gebruikt en je hebt toestemming om de agenda van een ander e-mailadres te bekijken, moet je e-mail de Gmail-toestemmingAlle evenementdetails weergeven hebben om de agenda als optie in HubSpot weer te geven.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Schakel het selectievakje Pagina's voor vergaderplanning in.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Beschikbaarheidskalenders en selecteer aanvullende kalenders.
• Klik op Opslaan.

Je kunt alleen kalenders aan je HubSpot-account toevoegen waarvan je e-mailadres eigenaar is of waartoe je toegang hebt in je gekoppelde Gmail- of Office 365-account. Leer hoe je nieuwe Google-agenda's en nieuwe Office 365-agenda's kunt instellen en delen. Wanneer een prospect een afspraak met u boekt, verschijnt de afspraak alleen in uw persoonlijke standaardkalender, niet in uw andere geïntegreerde kalenders.

Als je de toegang tot een van je agenda's verliest, kunnen contactpersonen geen vergaderingen met je boeken, zelfs niet als je andere geïntegreerde agenda's hebt. In plaats daarvan ontvang je een e-mail met de melding dat iemand een afspraak met je probeert te boeken. Je kunt dan de eigenaar van de agenda vragen om je weer toegang te geven of de inactieve agenda verwijderen uit je instellingen.

Inactieve kalenders beheren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Klik op de X naast de inactieve agenda om de agenda uit uw instellingen te verwijderen.

Bewerk de URL van uw planningspagina en de standaard planningspagina (alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise )

In je agenda-instellingen in HubSpot kun je de URL van de planningspagina wijzigen die wordt gebruikt voor elke planningspagina die je in de toekomst maakt. Je kunt ook de standaard planningspagina wijzigen die wordt gebruikt bij het invoegen van koppelingen naar vergaderingen in sjablonen voor verkoop-e-mails.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Bewerk de URL in het veld URL voor vergaderingen . Wijzigingen in de URL van uw afsprakenpagina zijn van toepassing op alle nieuwe afsprakenpagina's, maar veranderen de URL's van bestaande afsprakenpagina's niet.

• Om een andere standaard planningspagina te selecteren, klikt u op het keuzemenu Standaard koppeling vergadering .

Planpagina's hosten op een aangepast domein

Let op: elke gebruiker kan planningspagina's hosten op alle aangepaste domeinen die verbonden zijn met de domeinbeheerder.

U kunt uw eigen domein gebruiken voor uw planningspagina's om uw merk weer te geven en formuliervelden te vullen met informatie van eerdere formulierinzendingen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Klik op het vervolgkeuzemenu Vergaderdomein en selecteer een aangepast domein om je planningspagina's op te hosten in plaats van een HubSpot-adres. Alleen domeinen die zijn gekoppeld in je domeinbeheerder verschijnen in het vervolgkeuzemenu.

Zodra je je domein hebt gewijzigd, worden al je koppelingen naar vergaderingen bijgewerkt.

Als je wilt voorkomen dat zoekmachines planningspagina's op aangepaste domeinen indexeren, kun je "Disallow: /meetings*" toevoegen aan je robots.txt bestand.

Let op: als je een aangepast domein gebruikt, moet de URL nog steeds een andere slug hebben dan de bestaande planningspagina op andere domeinen.

http://yourcustomname.com/meetings/example en http://app.hubspot.com/meetin gs/example worden bijvoorbeeld als hetzelfde beschouwd, dus je kunt http://yourcustomname.com/meetings/example niet gebruiken als http://app.hubspot.com/meetings/example al bestaat.

Zet uw planningspagina's uit

Als u al uw planningspagina's wilt uitschakelen zonder ze te verwijderen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Klik in de sectie Planningspagina's op Uitschakelen.
• Om uw planningspagina's weer in te schakelen, klikt u op Inschakelen.

Een link naar een vergadering toevoegen aan je chatwidget

U kunt een link voor een vergadering toevoegen aan de chatwidget zodat bezoekers naar uw reserveringspagina kunnen gaan en tijd met u kunnen reserveren tijdens een chatgesprek.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
• Klik op het tabblad Agenda .
• Schakel in de sectie Chatprofiel het selectievakje Inclusief een link naar uw reserveringspagina voor vergaderingen in het chatvenster van berichten in.
• Klik op het Chat vergadering link dropdown menu en selecteer een vergadering link.

Als je klaar bent met het maken van wijzigingen in de instellingen van je vergadertool, klik je op Opslaan. Leer hoe u een reserveringspagina kunt maken of bewerken, deze kunt delen met uw contactpersonen en de instellingen voor de gekoppelde agenda en de reserveringspagina voor vergaderingen kunt aanpassen.