Anpassa inställningarna för den anslutna kalendern och sidan för mötesplanering

När du har kopplat din kalender till HubSpot kan du justera följande inställningar:

• Tillåt HubSpot att synkronisera med din kalender.
• Användare med en tilldelad Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-plats kan synkronisera sina HubSpot-uppgifter med sina kalendrar.
• Tillåt HubSpot att skapa en mötesplaneringssida och ansluta ytterligare kalendrar.
• Användare med en tilldelad Sales Hub- eller Service Hub-plats kan anpassa webbadressen till sin schemaläggningssida.
• Beroende på din HubSpot-prenumeration kan du också vara värd för schemaläggningssidans URL på en anpassad domän som är ansluten till HubSpot.
• Lägg till en schemaläggningssida i din chattprofil.

Synkronisera din kalender och dina uppgifter

Som standard är kryssrutan Kalendersynkronisering markerad när du ansluter din Google Kalender eller Office 365-kalender. När du skapar en kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Kalender eller i Office 365 Kalender synkroniseras händelsen till CRM som ett mötesengagemang.

Observera: Kalendersynkronisering synkroniserar inte möten som skapats genom integrationer.

Med kalendersynkronisering kommer möten som skapas direkt på en kontaktpost i CRM att skicka inbjudningar till kalenderevenemang till kontakten. Utan kalendersynkronisering skapas ett mötesengagemang på posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelse skickas. Läs mer om hur du schemalägger möten i HubSpot.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• Markera kryssrutan Kalendersynkronisering.

Om din kalender är synkroniserad och du har en tilldelad Sales Hub- eller Service Hub-plats kan du även synkronisera dina HubSpot-uppgifter till en underkalender så att HubSpot-uppgifter visas i din Google- eller Office 365-kalender. Läs mer om hur du synkroniserar dina HubSpot-uppgifter med din kalender.

Aktivera sidor för mötesplanering och anslut tillgänglighetskalendrar

Som standard är kryssrutan Mötesplaneringssidor markerad när du ansluter din Google Calendar- eller Office 365 Calendar-synkronisering till HubSpot. Med detta markerat kan du skapa en personlig schemaläggningssida som gör det möjligt för människor att boka tillgängliga tider direkt till ditt kontos primära kalender. Du kan sedan ansluta ytterligare kalendrar till din integrerade kalender så att HubSpot kontrollerar din tillgänglighet i varje kalender innan du presenterar tillgängliga tider för dina prospekt. Läs mer om hur du skapar en mötesplaneringssida.

Observera: om du använder Gmail och du har behörighet att visa en annan e-postadresss kalender, måste din e-postadress ha Gmail-behörighetenVisa alla detaljer om evenemang för att kalendern ska visas som ett alternativ i HubSpot.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• Markera kryssrutan Sidor för mötesplanering .
• Klicka på rullgardinsmenyn Tillgänglighetskalendrar och välj eventuella ytterligare kalendrar.
• Klicka på Spara.

Du kan bara lägga till kalendrar i ditt HubSpot-konto som din e-postadress äger eller har tillgång till i ditt anslutna Gmail- eller Office 365-konto. Läs om hur du konfigurerar och delar nya Google-kalendrar och nya Office 365-kalendrar. När ett prospekt bokar ett möte med dig kommer möteshändelsen endast att visas i din personliga standardkalender, inte i dina andra integrerade kalendrar.

Om du förlorar åtkomsten till en av dina kalendrar kommer kontakter inte att kunna boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. Istället får du ett e-postmeddelande som meddelar att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan då antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.

Så här hanterar du inaktiva kalendrar:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• Om du vill ta bort kalendern från dina inställningar klickar du på X bredvid den inaktiva kalendern.

Redigera URL:en för schemaläggningssidan och standardschemaläggningssidan (endastSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise )

I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra din URL för schemaläggningssidan som används för varje schemaläggningssida som du skapar framöver. Du kan också ändra standardschemaläggningssidan som används när du infogar möteslänkar i e-postmallar för försäljning.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• Redigera URL :en i fältet URL för möten . Ändringar av din URL för schemaläggningssidan kommer att gälla för alla nya schemaläggningssidor framöver, men kommer inte att ändra befintliga URL:er för schemaläggningssidor.

• Om du vill välja en annan standardschemaläggningssida klickar du på rullgardinsmenyn Standardmöteslänk .

Värd för schemaläggningssidor på en anpassad domän

Observera: alla användare kan vara värd för schemaläggningssidor på alla anpassade domäner som är anslutna i domänhanteraren.

Du kan använda din egen anpassade domän för dina schemaläggningssidor för att återspegla ditt varumärke och göra det möjligt för formulärfält att fyllas i med information från tidigare formulärinlämningar.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• Klicka på rullgardinsmenyn Mötesdomän och välj en anpassad domän att hosta dina schemaläggningssidor på istället för en HubSpot-adress. Endast domäner som har anslutits i din domänhanterare kommer att visas i rullgardinsmenyn för val.

När du har ändrat din domän kommer alla dina möteslänkar att uppdateras.

Om du vill förhindra sökmotorer från att indexera schemaläggningssidor på anpassade domäner kan du lägga till "Disallow: /meetings*" i din robots.txt-fil.

Observera: om du använder en anpassad domän måste webbadressen fortfarande ha en annan slug än den befintliga schemaläggningssidan på andra domäner.

Till exempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example vara samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om http://app.hubspot.com/meetings/example redan finns.

Stäng av dina schemaläggningssidor

Om du vill stänga av alla dina schemaläggningssidor utan att radera dem:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• I avsnittet Schemaläggningssidor klickar du på Stäng av.
• Om du vill aktivera schemaläggningssidorna igen klickar du på Aktivera.

Lägga till en möteslänk i din chattwidget

Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att besökare kan komma åt din schemaläggningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Kalender .
• I avsnittet Chattprofil markerar du kryssrutan Inkludera en länk till din mötesbokningssida i chattfönstret för meddelanden.
• Klicka på rullgardinsmenyn Chattmöteslänk och välj en möteslänk.

När du har gjort ändringar i inställningarna för mötesverktyget klickar du på Spara. Läs om hur du skapar eller redigerar en schemaläggningssida, delar den med dina kontakter och anpassar inställningarna för den anslutna kalendern och schemaläggningssidan för möten.