Analysoi ja tunniste tiedostot tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostot, ota käyttöön ja käytä Breeze hakemaan tiedostot niiden kuvauksen perusteella, joka vastaa hakusanoja.

Jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise tilaus, voit lisätä tiedosto kuvaukset ja avainsanat automaattisesti Breeze avulla. Kun käytät tätä ominaisuutta, tiedostot olevat julkiset tiedostot analysoidaan ja jokaiselle tiedosto luodaan kuvaukset ja avainsanat.

Huomaa: Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista tekoälyominaisuuksien käyttöönotetuissa tietosisällöissäsi, mukaan lukien kehotukset. Ylläpitäjät voivat määrittää generatiiviset tekoälyominaisuudet tili. Lisätietoja siitä, miten HubSpotin tekoäly käyttää tietojasi tarjotakseen luotettavaa tekoälyä, jonka avulla sinä hallitset tietojasi, saat HubSpotin tekoäly Trust FAQ:sta.

Ota tiedosto analysointi käyttöön

Jos haluat käyttää Breeze tiedostot merkitsemiseen ja hakuun, sinun on otettava käyttöön seuraavat tekoälyasetukset, minkä jälkeen julkiset tiedostot analysoidaan. Lisätietoja tekoälyasetusten hallinnasta.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Tili Management -osiossa kohtaan AI.
3. Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä Tiedostot tiedot -kytkimet päälle.

Luo automaattisesti kuvaukset ja avainsanat (Marketing Hub tai Content Hub Professional tai Enterprise)

Jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise tilaus, kun vaaditut tekoälyasetukset on otettu käyttöön, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostot.

• Jos nämä asetukset on aiemmin otettu käyttöön, kaikkia tiedostot ei ehkä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, word- ja tiedostot.

• Kun tekoälyasetukset on otettu käyttöön, backfill-raja on 5 000 tiedostot.

Arvostelu ja muokkaa tiedostot' kuvauksia ja avainsanoja

Voit syöttää tiedosto kuvauksen ja avainsanat manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise tilaus, kuvaukset ja avainsanat luodaan jokaista tiedosto varten.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Napsauta tiedostot työkalussa tiedosto nimeä .
3. Laajenna oikeassa paneelissa General (Yleistä ) -osio napsauttamalla sitä. Tiedosto analyysi -osiossa näkyvät tekoälyn luoma kuvaus ja avainsanat.
4. Voit päivittää tiedosto kuvauksen napsauttamalla edit kynäkuvaketta ja syöttämällä tai muokkaamalla kuvaustekstiä. tiedosto kuvausta muokattaessa on 1 000 merkin rajoitus.
5. Voit muokata käytettyjä avainsanoja:
   
   • Lisää uusi avainsana napsauttamalla + Lisää . Kirjoita sitten uusi avainsana.
   • Napsauta X-kuvaketta sen olemassa olevan avainsanan vieressä, jonka haluat poistaa.
   • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Kussakin tiedosto voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedosto näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

tiedostot etsiminen tiedostot

Voit etsiä tiedostot tiedosto kuvausten avulla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Kirjoita vasemmassa yläkulmassa hakusana. Aiheeseen liittyvien kuvien pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.
   

Etsi tiedostot sisältö

Voit etsiä tiedostot tiedosto kuvausten avulla:

1. Siirry sisältö:

   • Verkkosivusto: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Tietopankki: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Sähköposti: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisältö nimeä.
3. Lisää kuva:
   • Jos haluat lisätä kuvan rikkaan tekstin moduuliin, napsauta rikkaan tekstin moduulia ja napsauta sitten rikkaan tekstin työkalurivin insertImage icikuvaketta .
   • Jos haluat lisätä kuvan kuvamoduuliin, napsauta kuvamoduulia ja napsauta sitten Korvaa sivupalkin editorissa paikanvarauskuvan yläpuolella.
4. Kirjoita oikeassa paneelissa oleva hakusana hakupalkkiin. Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikkien siihen liittyvien tiedostot pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.