Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Analysera och tagga dina filer med AI

Senast uppdaterad: 28 maj 2025

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

När du har laddat upp dina filer kan du slå på och använda Breeze för att söka efter dina filer baserat på deras beskrivning, som kommer att matchas med sökorden.

Om du har en Marketing Hub eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumeration kan du använda Breeze för att automatiskt lägga till filbeskrivningar och nyckelord. När du använder den här funktionen analyseras offentliga filer i filverktyget och beskrivningar och nyckelord genereras för varje fil.

Observera: Undvik att dela känsliga uppgifter i dina aktiverade datainmatningar för AI-funktioner, inklusive dina prompter. Administratörer kan konfigurera generativa AI-funktioner i inställningarna för kontohantering. För information om hur HubSpot AI använder dina data för att tillhandahålla pålitlig AI, där du har kontroll över dina data, kan du läsa våra vanliga frågor om HubSpot AI Trust.

Slå på analys av filer

För att använda Breeze för att tagga och söka i dina filer måste du aktivera följande AI-inställningar, varefter offentliga filer kommer att analyseras. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Navigera till AI i den vänstra sidomenyn i avsnittet Kontohantering.
På fliken Åtkomst i dina AI-inställningar klickar du för att slå på knappen Ge användare tillgång till generativa AI-verktyg och funktioner och Filer data .

Generera beskrivningar och nyckelord automatiskt(Marketing Hub eller Content Hub Professional eller Enterprise)

Om du har en Marketing Hub eller Content Hub Professional eller Enterprise-prenumeration,när de nödvändiga AI-inställningarna är aktiverade, kommer beskrivningar och nyckelord automatiskt att genereras för alla offentliga filer.

Om dessa inställningar tidigare har varit påslagna kanske inte alla filer fylls i. Detta gäller filer som PDF, ljud, text, Word och PowerPoint.

Det finns en gräns för återfyllning på 5 000 filer när AI-inställningarna är aktiverade.

Granskning och redigering av beskrivningar och nyckelord för dina filer

Du kan manuellt mata in beskrivningen och nyckelorden för din fil. Om du har en Marketing Hub eller Content Hub Professional eller Enterprise Prenumeration, kommer beskrivningar och nyckelord att genereras för varje fil.

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.
I verktyget Filer klickar du på namnet på filen.
I den högra panelen klickar du på för att expandera avsnittet General. I avsnittet Filanalys visas den AI-genererade beskrivningen och nyckelorden.
Om du vill uppdatera beskrivningen av filen klickar du påpennikonen på edit och skriver in eller redigerar beskrivningstexten. När du anpassar beskrivningen av din bildfil finns det en gräns på 1 000 tecken.
För att redigera de nyckelord som används:
- Klicka på + Lägg till för att lägga till ett nytt nyckelord. Ange sedan ditt nya nyckelord.
- Klicka på X-ikonen bredvid det befintliga nyckelord som du vill ta bort.
- När du har ställt in dina nyckelord klickar du på Spara. Varje fil kan ha maximalt 10 nyckelord.

Observera: om din fils synlighet har ställts in på Privat kommer beskrivningar och nyckelord inte att genereras automatiskt.

Sök efter filer i verktyget Filer

För att söka efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Filer.
Ange din sökterm längst upp till vänster. Alla relaterade bilder bör visas automatiskt.

Sök efter filer i din editor för innehåll