AIでファイルを分析してタグを付ける

ファイルをアップロードしたら、オンにして Breeze を使用して、検索用語と一致する説明に基づいてファイルを検索します。 

「Marketing Hub」または「Content Hub Professional」または 「Enterprise」サブスクリプションをお持ちの場合は、Breeze を使用してファイルの説明とキーワードを自動的に追加します。この機能を使用すると、ファイルツールで公開ファイルが分析され、各ファイルの説明とキーワードが生成されます。 

注: AI機能の有効なデータ入力において、プロンプトを含む機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で生成 AI機能を設定できます 。HubSpot AI がお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまのデータを管理する方法については、 HubSpot AI Trust に関するよくある質問 (英語)を参照してください。

ファイル分析をオンにする

ファイルのタグ付けと検索に Breeze を使用するには、次の AI 設定をオンにする必要があります。AI設定の管理について詳しくはこちら。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーメニューの「アカウント管理」セクションの「 AI」に移動します。
• AI設定の[ アクセス]タブで、[ ユーザーに生成AIのツールと機能およびファイルデータへのアクセス権を付与 ]スイッチをクリックしてオンに 切り替えます。 

Marketing Hub またはContent Hub ProfessionalまたはEnterpriseサブスクリプションをお持ちの場合、この設定を有効にすると、全ての公開ファイルについて説明とキーワードが自動的に生成されます。

これらの設定が以前にオンになっていた場合、一部のファイルには取り込まれない可能性があります。これにはPDF、オーディオ、テキスト、Word、およびPowerPointファイルが含まれます。

• 既存のファイルに関する説明とキーワードを生成するには、［ファイルデータ］スイッチをオフにしてからオンにします。
• それでも説明の欠落しているファイルがあることに気づいた場合は、7日間待ってからもう一度お試しください。

ファイルの説明とキーワードを確認して編集する

画像ファイルの「説明」と「キーワード」を手動で入力することができます。別の方法として、 Marketing Hub あるいは Content Hub Professionalまたは Enterpriseのサブスクリプションをご利用の場合は、ファイルごとに説明とキーワードが生成されます。 

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルで、［全般］セクションをクリックして展開します。［ファイル分析］セクションに、AIによって生成された説明とキーワードが表示されます。 
• ファイルの説明を更新するには、edit 鉛筆アイコンをクリックし、説明テキストを入力または編集します。画像ファイルの説明をカスタマイズする場合、1,000文字の制限があります。 
• 使用されるキーワードを編集するには、次のようにします。
  
  • [ + 追加 ] をクリックして、新しいキーワードを追加します。次に、新しいキーワードを入力します。 
  • 削除する既存のキーワードの横にある [X]アイコン をクリックします。 
  • キーワードを設定したら、［保存］をクリックします。各ファイルに最大10個のキーワードを含めることができます。 

注：ファイルの表示範囲が［非公開］に設定されている場合、説明とキーワードは自動的に生成されません。 

ファイルツールでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• 左上に検索語を入力します。それに関連する画像が自動的に表示されます。
   

コンテンツエディターでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
  • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
  • Eメール：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
• コンテンツの名前をクリックします。 
• 画像を挿入します。 
  • リッチ テキスト モジュールに画像を追加するには、リッチ テキスト モジュールをクリックし、リッチ テキスト ツールバーでinsertImage ici画像アイコンをクリックします。
  • 画像モジュールに画像を追加するには、画像モジュールをクリックし、プレースホルダー画像の上にあるサイドバーエディターで［置換］をクリックします。 
• 右側のパネルで、検索バーに検索語を入力します。次に、Enterキーを押します。関連する画像ファイルがあれば、それらが自動的に表示されます。