上次更新时间： 2025年5月28日
上传文件后，打开并使用 Breeze 根据文件描述搜索文件，文件描述将与搜索条件相匹配。
如果您订阅了Marketing Hub 或Content Hub 专业版 或企业 版，可使用 Breeze 自动添加文件描述和关键字。使用该功能时，将对文件工具中的公共文件进行分析，并为每个文件生成描述和关键词。
请注意：请避免在为人工智能功能启用的数据输入（包括提示）中共享任何敏感信息。管理员可以在账户管理设置中配置人工智能生成功能。有关HubSpot人工智能如何使用您的数据提供可信的人工智能，并由您控制数据的信息，请参阅我们的HubSpot人工智能信任常见问题。
打开文件分析
要使用 Breeze 对文件进行标记和搜索，您必须打开以下 AI 设置，然后才能对公共文件进行分析。了解有关管理人工智能设置的更多信息。
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分，导航至 人工智能。
- 在人工智能设置的 "访问 "选项卡中，单击打开 "让用户访问生成式人工智能工具和功能以及文件数据 "开关。
自动生成描述和关键字（营销枢纽或内容枢纽 专业版或企业 版）
如果您订阅了Marketing Hub 或 Content Hub Professional 或 Enterprise ，当所需的人工智能设置打开时，将为所有公开文件自动生成描述和关键字。
- 如果之前已打开这些设置，则可能无法填充所有文件。这包括 PDF、音频、文本、word 和 PowerPoint 文件。
- 开启人工智能设置后，回填文件的数量限制为 5000 个。
查看并编辑文件描述和关键字
您可以手动输入图片文件的描述 和关键字。另外，如果您订购了Marketing Hub 或Content Hub 专业版 或企业 版，系统会为每个文件生成描述和关键词。
- 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。
- 在文件工具中，单击文件名 。
- 在右侧面板中，单击展开常规部分。在文件分析 部分，将显示人工智能生成的描述和关键字。
- 要更新文件描述，请单击铅笔图标，然后输入或编辑描述文本。自定义图像文件描述时，有 1,000 个字符的限制。
- 要编辑使用的关键字，请
- 单击+ Add 添加新关键字。然后输入新关键字。
- 单击要删除的现有关键字旁边的X 图标。
- 设置关键字后，单击保存。每个文件最多可以有 10 个关键字。
请注意： 如果文件的可见性设置为 "非公开"，描述和关键字将不会自动生成。
在文件工具中搜索文件
使用文件描述搜索文件：
- 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。
- 在左上角输入搜索词。任何相关图片都会自动出现。
在内容编辑器中搜索文件
使用文件描述搜索文件：
-
导航至您的内容：
- 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
- 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
- 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
- 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
- 电子邮件：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
- 单击内容名称。
- 插入图片：
- 要在富文本模块中添加图像，请单击富文本模块，然后单击富文本工具栏上的图像图标 。
- 要在图像模块中添加图像，请单击图像模块，然后在占位符图像上方的侧边栏编辑器中单击 "替换 "。
- 在右侧面板的搜索栏中输入搜索词 。然后按Enter 键。任何相关的图片文件都会自动出现。
