使用 AI 分析和標記您的檔案

上傳檔案後開啟並使用 Breeze 根據檔案描述搜尋檔案，檔案描述將與搜尋詞彙相匹配。

如果您有訂閱Marketing Hub 或Content Hub Professional 或Enterprise ，請使用 Breeze 自動新增檔案描述和關鍵字。使用此功能時，檔案工具中的公開檔案將會被分析，並為每個檔案產生描述和關鍵字。

請注意：請避免在您啟用的 AI 功能資料輸入中分享任何敏感資訊，包括您的提示。管理員可以在帳戶管理設定中配置生成 AI 功能。有關 HubSpot AI 如何使用您的資料來提供可信賴的 AI，並由您控制您的資料，您可以參考我們的HubSpot AI Trust 常見問題。

開啟檔案分析

要使用 Breeze 對您的檔案進行標籤和搜索，您必須開啟以下 AI 設定，開啟後公共檔案將會被分析。瞭解更多關於管理AI 設定的資訊。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」區段中，導覽至 AI。
3. 在 AI 設定的Access（存取） 標籤中，按一下以切換Give users access to generative AI tools and features（讓使用者存取產生式 AI 工具和功能）和 Files data（檔案資料 ）開關。

自動產生說明和關鍵字（Marketing Hub或Content Hub Professional或Enterprise）

如果您有訂閱 Marketing Hub 或 Content Hub Professional 或 Enterprise ，當所需的 AI 設定開啟時，所有公開檔案的描述和關鍵字都會自動產生。

• 如果先前已開啟這些設定，則可能無法填入所有檔案。這包括 PDF、音訊、文字、Word 和 PowerPoint 檔案。

• 開啟 AI 設定時，有 5,000 個檔案的回填限制。

檢視和編輯您檔案的描述和關鍵字

您可以手動輸入圖片檔案的描述 和關鍵字。另外，如果您訂閱了Marketing Hub 或Content Hub Professional 或Enterprise ，則會為每個檔案產生說明和關鍵字。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
2. 從檔案工具，按一下檔案名稱 。
3. 在右側面板中，按一下以展開「一般」部分。在「檔案分析」 部分，將會出現 AI 產生的描述和關鍵字。
4. 若要更新檔案描述，請按一下edit 鉛筆圖示，然後輸入或編輯描述文字。自訂影像檔案描述時，有 1,000 個字元的限制。
5. 要編輯使用的關鍵字：
   
   • 按一下+ 新增 以新增關鍵字。然後輸入新關鍵字。
   • 按一下您要移除的現有關鍵字旁邊的X 圖示。
   • 設定關鍵字後，按一下儲存。每個檔案最多可有 10 個關鍵字。

請注意： 如果您的檔案能見度已設定為隱私，描述和關鍵字將不會自動產生。

在檔案工具中搜尋檔案

若要使用檔案描述搜尋您的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
2. 在左上方輸入搜尋詞彙。任何相關的圖片都會自動出現。
   

在內容編輯器中搜尋檔案

若要使用檔案描述搜尋您的檔案：

1. 導覽到您的內容：

   • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 網誌：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 知識庫：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 電子郵件在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
2. 按一下您內容的名稱。
3. 插入圖片：
   • 若要在富文本模組中加入圖片，請按一下富文本模組，然後按一下富文本工具列上的insertImage ici圖片圖示 。
   • 若要在圖片模組中加入圖片，請點選圖片模組，然後在佔位圖片上方的側邊欄編輯器中點選取代 。
4. 在右側面板中，在搜尋列中輸入您的搜尋字詞 。然後按Enter 鍵。任何相關的圖片檔案都會自動出現。